Открытый семинарУправление проектами

• Обзор программы семинара, управление ожиданиями от семинара. Знакомство с участниками семинара. Анализ ожиданий от семинара.
• Определение проекта. Временность и уникальность проекта.
• Отличие проекта от процесса. Примеры процессов и проектов
  Практическое задание 1. Примеры проектов и процессов. Разбор ситуаций.
  Командам слушателей предлагается привести примеры проектов и процессов. Производится разбор примеров, определяются критерии отнесения деятельности к проектам.
• Что такое управление проектом? Логика управления проектом. Актуальность методов управления проектом.

• Как сделать стратегию измеримой? Методика ССП.
• Как создать портфель проектов на стратегический период? Методика разработки портфеля и отбора проектов. Как подготовить инфраструктуру к запуску портфеля проектов?

• Основные типы организационных структур
• Функциональная структура. Матричные (слабая, сбалансированная, сильная) структуры. Проектная структура. Плюсы и минусы структур. Выбор оптимальной структуры. Что нужно делать, если нельзя поменять структуру?

• Устав Проекта. Роль устава, его содержание. Что может заменить устав проекта?
  Практическое задание 2. Разработка Устава проекта
  Командам слушателей предлагается создать Устав игрового проекта. По окончании производится разбор результатов выполнения задания.
• Описание содержания. Первый шаг в планировании — определение целей и результатов проекта. Документ Описание содержания (Цели и задачи, Техническое задание, Описание объема работ) — документ, определяющий и фиксирующий Со-держание проекта (Project Scope). Понятие «содержание проекта» и «содержание продукта проекта».
• Иерархическая структура работ проекта (ИСР). Разбиение целей и результатов ра-бот на пакеты работ — создание иерархической структуры работ проекта (WBS — Work Breakdown Structure). Практический пример WBS. Три способа декомпозиции работ.
  Практическое задание 3. Построение WBS проекта
  Командам слушателей предлагается создать иерархическую структуру работ игрового проекта. По окончании производится разбор результатов выполнения задания, разбирается WBS реального проекта.
• Сетевая диаграмма проекта (Network diagram). Зависимости и ограничения между работами: Финиш-Старт, Финиш-Финиш, Старт-Старт, Старт-Финиш, Гамак.
• Методы оценок длительности и стоимости операций проекта: экспертный (метод Дельфи), метод PERT, оценка по аналогу, параметрическая оценка.
• План управления персоналом. Диаграмма занятости ресурса. Матрица ответственности. Запрос на ресурсы. Разрешение конфликтов при привлечении персонала в проект из функциональных подразделений. Пример шаблона запроса на ресурсы.
• Расписание проекта. Что такое расписание проекта? Критический путь проекта. Метод критического пути составления расписания. Графические представления расписания проекта: диаграмма Гантта (Gantt chart), сетевая диаграмма (Network diagram), диаграмма контрольных точек (Milestones diagram). Методы сокращения критического пути.
  Практическое задание 4. Построение сетевого графика проекта
  Командам слушателей предлагается  построить сетевую диаграмму проекта и произвести расчеты параметров операций, а также нахождение критического пути.
• План управления рисками. Методология управления рисками. Роли и ответственность. Бюджет для управления рисками. Идентификация рисков
• Толерантность менеджеров к рискам. Категории рисков. Правильная формулировка риска. Реестр рисков.
  Практическое задание 5. Идентификация рисков
  Командам слушателей предлагается  идентифицировать риски игрового проекта.
• Анализ рисков. Матрица вероятности и последствий риска. Матрица оценки величины рисков. Ран-жирование рисков. Моделирование Монте-Карло и оценка PERT. Вероятностный анализ проекта.
  Практическое задание 6. Ранжирование рисков
  Командам слушателей предлагается  ранжировать риски игрового проекта с помощью матриц вероятности и последствий и матрицы оценки величины рисков.
• План реагирования на риски. Методы реагирования на риск. Мероприятия по предупреждению рисков и по реагированию на риски.
  Практическое задание 7. Разработка плана реагирования на риски
  Командам слушателей предлагается разработать  План реагирования на риски игрового проекта. По окончании производится разбор результатов выполнения задания.
• Планирование покупок для проекта. Принятие решения «делать самим или покупать»? Типы контрактов. Выбор подходящего контракта. Основные правила работы с поставщиками.
• Планирование передачи работ на подряд. Тендерные процедуры.
• Базовый стоимостной план проекта. Определение стоимости проекта. Требования к финансированию проекта.
• План коммуникаций. Эффективные методы распространения информации.
• Руководство проектом. Роли руководителя проекта: интеграция и координация всех действий по исполнению проекта, сравнение и анализ отклонений текущего плана от базового
• Набор команды проекта. Команда по Белбину. Методика MBTI. Практика предварительных назначений
• Управление проектной командой. Навыки работы с персоналом. Основы мотивации исполнителей. Премиальный фонд на проект
• Мониторинг проекта. Способы отслеживания хода проекта: по % завершения, сравнение фактических и плановых трудозатрат, метод освоенного объема.
  Практическое задание 8. Расчет индикаторов освоенного объема.
  Командам Слушателей предлагается рассчитать индикаторы хода проекта по методу освоенного объема. Исходные данные предоставляются тренером.
• Общее управление изменениями. Два способа устранения отклонения от базового плана — корректирующие воздействия и контролируемые изменения базового плана.
  Практическое задание 9. Управление изменениями проекта.
  Командам слушателей предлагается принять решение о возможности изменения базового плана проекта, идентифицировать риски, проанализировать и разработать план реагирования на риски, изменить базовый план либо отклонить его изменение в игровом проекте. По окончании производится разбор результатов выполнения задания, определяется команда-победитель.
• Отчетность по исполнению
  Практическое задание 10. Отчет о ходе проекта.
  Командам слушателей предлагается разработать отчет о ходе проекта по шаблону и принять решение о корректирующих действиях проекта.
• Мониторинг и контроль рисков. Аудит планов реагирования. Пересмотр рисков проекта. Незапланированные работы.
• Закрытие проекта. Подписание актов приемки-сдачи. Усвоенные уроки. Итоговый отчет о проекте.

Продолжительность семинара: 18 академических часов (2 дня)
Место проведения: г. Минск

За подробной информацией обращайтесь по телефону: (+375 17) 54 11 999.